Fout in verlofregistratie bij sommige werkgevers
Sinds 1 januari 2021 wordt het verlof van werknemers via de uniforme pensioenaangifte (UPA) aangeleverd. Helaas is er bij een controle een fout ontdekt in de registratie van het verlof via de UPA. Als gevolg hiervan hebben wij het verlof bij een aantal werkgevers niet goed in rekening gebracht.
Geldt dit voor u? Dan heeft u hierover een brief gehad bij de nota die in september 2024 is verzonden. Ook heeft u een e-mail van ons ontvangen.
Staat er geen correctie op uw nota? Dan geldt dit niet voor u. Staat er wel een correctie op uw nota, maar heeft u geen brief of e-mail van ons ontvangen? Controleer de correctie dan goed. U leest in het stappenplan op deze pagina hoe u dit kunt doen.
Wat is er misgegaan?
Door een fout in onze administratie is de premie bij verlof bij een kleine groep werkgevers niet goed in rekening gebracht. Dit komt doordat de berekening van BPL Pensioen anders is dan die van sommige salarispakketten. Dit leidde tot premieverschillen. Hierdoor hebben wij bij aantal werkgevers te veel of juist te weinig premie in rekening gebracht voor verlof.
Correctie is verwerkt in de nota die in september 2024 verzonden wordt
Inmiddels is deze fout hersteld en hebben wij onze berekening aangepast. Deze verandering geldt met terugwerkende kracht per 1 januari 2021. Er vindt een correctie plaats om de premieverschillen die de afgelopen periode zijn ontstaan te herstellen. Dit is een credit- of een debet-correctie. De correctie verwerken wij in de nota van juli (periode 8), die in september 2024 verstuurd wordt.
Controleer uw aanlevering
Het kan zijn dat u aanpassingen in uw salarisaanlevering moet doen. Dat verschilt per salarispakket. Controleer of u verlof op de juiste manier aanlevert:
- Moet er pensioenopbouw plaatsvinden over het verlof? Geef de uren en pensioengevend loon van uw werknemer door, alsof deze gewoon werkt.
- Moet er geen pensioenopbouw plaatsvinden? Lever dan de daadwerkelijk gewerkte uren en het pensioengevend loon aan.
Neem contact op met de leverancier van uw salarispakket als het pakket op dit moment niet op bovenstaande manier is ingeregeld. Lees hier bij welke vormen van verlof pensioenopbouw plaatsvindt.
Hoe controleer ik de correctie?
Heeft u een brief ontvangen bij de nota die in september 2024 is verzonden dat de verlofregistratie bij u niet goed is gegaan? Dan wordt de correctie op de nota die u in september ontvangt verwerkt. Wilt u de correctie controleren en berekenen wat de correctie voor u betekent? Volg dan het stappenplan:
- Controleer de specificatie van de ontvangen premienota in september. Is er een correctie van het verlof? Dan is deze gelijk aan de al eerder in rekening gebrachte verlofpremie. Bekijk de correcties voor de basisregeling die hierop te zien zijn. Daar ziet u het cumulatieve salaris en de deeltijdfactor over het betreffende jaar. Hierop hebben wij de correctie gebaseerd. De nieuwe (cumulatieve) premie staat in de laatste kolom.
- Vergelijk de nieuwe totaal in rekening gebrachte pensioenpremie met uw eigen administratie.
- Zijn de premiebedragen anders dan u had verwacht? Bekijk dan de specificatie van de premienota. Hierop kunt u zien op basis van welk salaris en welk deeltijdpercentage wij de premie hebben berekend. Controleer dit goed.
- Komt het cumulatieve salaris en of de deeltijdfactor niet overeen met uw eigen administratie of verwachtingen? Dan kunt u dit zelf corrigeren. Dit doet u door middel van een UPA levering.
Wilt u meer weten?
Lees onze veelgestelde vragen en antwoorden.